Verhees-Ad&T

Factuur2013 programma

Wick — Thu, 14 Mar 2013 17:50:25 +0000

Een relatie kwam laatst naar me toe en vroeg: ik zit vaak met mijn facturen te stoeien, heb jij daar ‘iets’ voor.
Als het kan simpel met toch enige handige functionaliteit.

Het idee wat ontstond was om een Excel-toepassing te maken, waarmee je simpel:
- een factuur maakt op basis van een template (je vult zelf de factuurregels in)
- de factuur opslaat als pdf-bestand
- met een mailtje de factuur naar de klant stuurt met de factuur als bijlage
- een herinnering stuurt
Dit alles met 4 knoppen.

Wat is uw winst?
- sneller factureren, dus meer tijd over voor andere zaken
- geen facturen vergeten
- samen met de klant de factuur opstellen en verzenden; minder problemen achteraf

Wat heb je dan ook meteen bij de hand:
- de naw gegevens van de relatie(s)
- overzicht van alle facturen met bedragen (bedrag, BTW, totaal en eventueel wat betaald is)
- een financieel overzicht van de facturen per klant en per maand
- een signaal als de factuur niet binnen de betalingstermijn betaald is

Hij is het gaan gebruiken en zegt nu al: dit had ik eerder moeten hebben!
De toepassing draait op mijn laptop (die ik altijd bij me heb), dus kan ik bij de klant de factuur al maken en versturen.
Dus ik vergeet het niet meer om een factuur te maken.

Hieronder staat een voorbeeld.

Interesse? Neem dan contact met me op.

Open Excel-document in een nieuwe window

Wick — Sat, 14 Jul 2012 14:47:50 +0000

Soms heb ik de behoefte om 2 Excel-documenten ‘naast elkaar’ op 2 verschillende schermen te tonen. Bijvoorbeeld om te vergelijken.
Deze mogelijkheid is in Office 2007 verwijderd om meer geheugen vrij te houden en is prima als je met een notebook/laptop werkt. Maar als je 2 schermen werkt, ligt dat anders.
Daar is nu een oplossing voor.
Ik heb een blog gevonden waar het precies uitgelegd staat. Het is in het Engels en er worden wijzigingen aangebracht in je registry.

Ik heb het zelf uitgeprobeerd en werkt goed.
Klik op de link hieronder.

Force Excel 2007/2010 to open in seperate window

Werk slim met Windows7

Wick — Tue, 21 Feb 2012 17:08:43 +0000

Werk slim met Windows 7 is het programma van opleiden, communicatie, community vormen en marketing rondom de migratie naar Windows 7 en Office 2010 van Rabobank NL en alle lokale banken (40.000 medewerkers).

Mijn bijdrage is de deelnemers kennis te laten maken met de nieuwe functionaliteiten van Excel 2010.
In ongeveer een ½ uur worden de volgende onderwerpen belicht:

Filters
Draaitabel
Sparklines
Slicer
Voorwaardelijke opmaak

De sessie is interactief opgezet. Door middel van het geven van voorbeelden konden de vragen beantwoord worden.

Rational tools

Wick — Mon, 03 May 2010 12:20:26 +0000

Een van de belangrijkste toolleveranciers in CM-land is Rational.

Met ClearQuest (verandermanagement) en ClearCase (versiebeheer) heeft IBM een groot marktaandeel.